BAŞVURU MEKTUPLARI

Bir ilana başvuru yapacaksanız veya kendiliğinizden başvuru yapıyorsanız kuruluşla ilgili bilgi edinin. Adresini, . çalışma alanını, öğrenin. Bu, size kuruluşa yapacağınız teklifi düşünürken yardımcı olacaktır.

Mektubu daha kişisel yapmak ve şirket hakkındaki bilginizi ve onlara yapacağınız teklifi vurgulamak için aşağıdaki

noktaları kullanın.

• Mektubunuzu belirli bir kişiye yazın. Böyle bir kişiyi bilemiyorsanız, kuruluşa telefon edin ve başvurularla ilgilenen kişinin adını öğrenin.
• Yurt dışı başvurularınızda mektubun sağ üst köşesine adres ve telefon numaranızı, sol tarafa ise ismi ve kuruluşun adını yazın. Tarih atmayı unutmayın.
• Yurt dışı başvurularınızda eğer Dear Mr Brown diye başlıyorsanız mektubu Yours sincerely ile bitirin. Eğer kişi ismi elde edememişseniz, Dear Sir veya Madam ile başlayıp Yours faithfully ile bitirin.
• Taslak hazırlayın imla ve dilbilgisi hatalarına dikkat edin. Mektubunuzu göndermeden bir başkasına okutun.
• Bir ilana yönelik yazmışsanız ve ilanda referans verilmişse bunu mutlaka yazın.
• İlanı nerede gördüğünüzü veya kuruluşu nereden duyduğunuzu belirtin.
• Zamanında gönderin. Son başvuru tarihini geçirmeyin.
• Net ve açık bir şekilde A4 kağıdına bilgisayarda yazın veya yazdırın.
• Bazen sizden el yazısı istenebilir. Daima isteneni yapın.
• Sayfanızı organize edin ve bilgisayar yazısı ile el yazınız dengeli görünsünler. Örneğin, kenar, üst ve alt boşluklar aynı boyutta olsun. Paragraflarınız dengeli olsun. Örneğin, kısa bir açılış paragrafı, daha uzun bir ana paragraf ve kısa bir kapanış paragrafı.

SUNUM MEKTUPLARINA YÖNELİK EK BİLGİLER.

• Sunum mektupları daima CV ile gönderilirler. Yukarıda yazılanlar buna yöneliktir. Ancak, bir iki nokta  eklemekde yarar var.
• Sunum mektubunda güçlü olduğunuz tarafları vurgulayın. Bunlar, dikkati size çekecek olan beceri, başarı, iş deneyimi vs. olabilirler.
• CV’deki bazı bilgiler tekrarlanabilir, ama kısa tutun.”CV’mde de görebileceğiniz gibi ...” benzeri ifadeler kullanın.

KENDİNİ DEĞERLENDİRME

Kendini değerlendirmek, ne tür işlerin size veya ne tür işlere sizin uygun olduğunuzu belirlemek demektir. Bu hoşunuza giden bir işi bulma konusunda önem taşır. Bunları önceden düşünmek zaman alsa da ileride size çok yardımcı olabilir veya düş kırıklığına kapılmanızı önler.
 Kendini Değerlendirme kendiniz hakkında düşünmek ve şunlara karar vermektir:

Veya bir işi yapmak istememenize veya yapamamanıza bağlı nedenlere örnekler:

Bir işi yapamamanızın nedenleri konusunda örnekler:

• Gereken diploma ve nitelikler
• Almak zorunda kalacağınız eğitimin miktarı
• Fiziksel koşullar – renk körlüğü, kondisyon yetersizliği
• Diğer bazı özellikler – yaş, sürücü ehliyeti, çalışma saatleri vb

Sizi bir iş yerinde mutsuz edebilecek olumsuzluklara örnekler:

Kendinizi tanımaya çalıştığınızda elde ettiğiniz bilgiler size nasıl yardımcı olabilir?

Kendinizi değerlendirmenizde size kimler yardımcı olabilirler?

Nedir?

Eylem planlaması kendinize koyduğunuz hedefleri ve bunları nasıl başaracağınızı içerir. Karar vermeyi ve geleceğinizi planlamayı kapsar. Ne tür bir iş istediğinize ve yapabileceğinize odaklanmanızı ve bu konuda düşünmenizi gerektirir. 

Bir eylem planı neleri kapsar?

Hedefler:

Şu anda neredesiniz ve nerede olmak istiyorsunuz. Bu bir kariyer hedefi veya eğitim, örneğin kursa gitmek, olabilir.

Eylem:

Oraya nasıl ulaşmayı düşünüyorsunuz. Bir hedefi belirledikten sonra, bunu başarabilmek için hangi adımları atmanız gerekeceğine karar verin. Bu adımlar yazılı bir seri hedef olabileceği gibi, hedeflere ulaşmada kullanacağınız rotalar veya yöntemlerin tanımı da olabilirler.

Zaman ölçeği:

Ne zamana kadar. hedeflerinizi ve/veya tüm hedefinizi tamamlamak için hedef tarihler belirleyin. Neleri başarabileceğiniz konusunda gerçekçi olun ve bu işleri yapmak için ne kadar zamanınızın olduğunu düşünün.

Gözden geçirme:

İşlerin nasıl gittiğini kontrol etmek için gereken tarihler. Bu aşamada hedeflerinizi gerçekleştirmeye doğru yol alırken nasıl ilerlediğinizi düşünün. Hedefi kısmen değiştirebilirsiniz, yeni hedefler ekleyebilir veya değişiklikleri göstermek için planınızı yeniden yazabilirsiniz.

Buna neden ihtiyacım var?

Hedeflerinize ulaşırken eylem planınızdaki tarihi daimi hale getirebilirsiniz. Daha sonra varılan hedefler ve diğer tüm hedefler gelecek eylem planları üzerinde listelenebilir. Bir eylem planınız olursa gelecekteki iş veya kurs başvurularınıza destek olacak kanıtları sıralama çok daha kolay olur. Yaptıklarınızı kapsamlı bir şekilde kayda geçirmek de tüm başarılarınızın farkında olduğunuzu, yaptığınız işlerin değerini bildiğinizi gösterir ve bu bilgileri kendi lehinize en iyi şekilde kullanabilirsiniz.

ÖRNEK

Aşağıda bir öğrencinin eylem planı örneği yer almaktadır. Bu örnekte, başvuru formu doldurulmasında veya başvuru mektubu yazılmasında yardımcı olabilecek ek bilgiler bulacaksınız.

Adı:

Tuğrul Han

Şu andaki durumu:

Final sınavlarını verdi. Çıkma almayı beklerken özel bir firmada geçici part-time bir işte çalışmakta.

Hedefi:

Özel bir finans kuruluşunda daimi bir görev almak.

Eylem:

CV’sini yenilemek, şirketlere gitmek veya CV sini göndermek (kendiliğinden başvuru). Finans sektörünün yanı sıra diğer sektörlerin ekonomi departmanlarında çalışan yöresel kişilerle bağlantılar kurmak.

Zaman ölçeği:

1 Eylül’e kadar kadar finans firmalarından herhangi bir cevap gelmezse bankalara başvurmak. Diğer sektörlere başvurmak, bu arada KPSS sınavına giriş hazırlığı yapmak.

Hedefe Ulaşmak için Gereken Diplomalar/Beceriler/Kişisel Özellikler:

Ekonomistlerde şu yetenekler bulunmalı: Teorik bilgilerini pratiğe dökebilmek. Ülkenin makro ve mikro ekonomik gidişini izleyebilmek. Dünya ekonomileri ile ülke ekonomisini birlikte düşünmek. Kültürlü olmak. Ünlü ekonomistlerin görüşlerini tartışmak. Uygulananların olumlu ve olumsuz taraflarını incelemek. İşine karşı sorumluluk duymak ve güvenilir olmak. Diğer çalışanlarla iyi ilişkiler kurmak.

Daha önceki başarıları/Deneyimi/Becerileri/İlgi alanları/hobileri

• Hocalarım bana ekonomi bilimini çok sevdirdi.
• Katıldığım seminerler bilgimi geliştirdi, ekonomiyi yorumlama yeteneğimi arttırdı. Yaptığım bazı part-time çalışmalar muhasebe bilgimi geliştirdi.
• TV’lerdeki ekonomik tartışmalar ekonomideki ufkumu genişletti. Yorum deneyimim arttı.
• Şu sırada part-time çalışmaktayım. Sürekli olarak para piyasalarını izliyorum. Para piyasaları-ve ülke ekonomisinin karşılıklı ilişkilerini gözlemliyorum. İmkan doğduğunda deneyimli borsacılarla görüşüyorum.
• Arkadaşlarımla ekonomi ve finans üzerine tartışmalar yapıyorum.
• İlgileri – Ebru çalışmaları yapıyorum. Düşünürken klasik batı müziği dinliyorum. Bol bol bilimsel ve güncel kitaplar okuyorum. Diğer bir ilgi alanım ise koşmak. Yakınımızdaki bir kulübe üyeyim. Koşmak kondisyonumu korumama ve aktif olmama yardımcı oluyor.

Kişisel özellikler. Bu özellikler neleri gösteriyor:

• Kendine güven – TV’deki konuşmaları izlerken, konulara yönelik yaptığım analizler ve vardığım sonuçlar yıllarını bu işe vermiş katılımcılarla hemen hemen aynı oluyor.
• Motivasyonum iyi – CV ile bir çok kuruluşu gezdim ve beş başvuru formu doldurdum. Bilgimi pratiğe dökebilmek için her panel, seminer, tartışmayı izliyor, ben de tartışmaktan kaçınmıyorum.

Bilgi Kaynakları:

• İşçi Bulma Kurumu – modern stajyerlik eğitimi uygulayan finans şirketlerinin isimlerini aradım.
• Internet Kafeler – Ekonomiye yönelik ülke içi ve dışı uygulamalar hakkında bilgi edinmek amacıyla interneti kullandım.
• Dil Kursu – Düzey belirleme testine girdim ve verilen eğitimin kapsamını, süresini öğrendim.

Yenileme Tarihi:

Sınav sonuçlarının belli olduğu Haziran ayında.